Jak zbudować cyfrowy drugi mózg?
Zamień nadmiar informacji na intencjonalnie działanie.
Wpadasz na świetny pomysł, ale na drugi dzień o nim nie pamiętasz. Czytasz wartościową książkę, zakreślasz ciekawe fragmenty, ale po miesiącu nie pamiętasz głównych wniosków.
Pracując na etacie i dodatkowo rozwijając własne projekty, ciągle balansujemy na granicy przeciążenia informacjami. Czytamy, słuchamy, oglądamy, uczymy się. Mamy dostęp do naprawdę wartościowych treści.
Ale natury nie oszukasz. Nasz mózg nie został zaprojektowany do zapamiętywania tego wszystkiego.
Szukałem rozwiązania na to, żeby jakoś organizować i wykorzystywać gromadzoną wiedzę. Miałem przeczucie, że to dobra droga. Na szczęście szybko trafiłem na system, który stał się centrum mojego działania.
W tym wydaniu poznasz fundamenty tego systemu. Pokażę Ci jak zacząć zamieniać natłok informacji w uporządkowaną i gotową do działania wiedzę.
Czas poznać Second Brain.
Czym jest Second Brain
Opracował go Tiago Forte. Napisał o nim sporo artykułów, nagrał kurs oraz opublikował książkę. Tiago to mój cyfrowy mentor. Nie zna mnie, ale ja od lat czerpię od niego sporo wiedzy, którą dzieli się w internecie. Wiele mu zawdzięczam.
(Będę zamiennie używał tych słów: Second Brain, Drugi Mózg, Cyfrowy Drugi Mózg)
Zacznę od tego, czym nie jest Second Brain.
Często spotykam się z osobami, które budują Second Brain w postaci bazy gromadzonych notatek, zapisanych artykułów, filmów, przepisów, czy promptów. To dobry start, ale gdy ich celem nadrzędnym jest zbieranie jeszcze większej ilości informacji…
To według mnie coś takiego nie jest cyfrowym drugim mózgiem.
Second Brain nie jest drugą Wikipedią.
Second Brain nie jest wyszukiwarką internetową.
Second Brain nie jest alternatywnym miejscem na maile.
Po co mam zapisywać coś, co mogę o wiele szybciej znaleźć w Google lub Perplexity?
Tak więc, czym jest Second Brain?
To system zarządzania informacjami w zorganizowany sposób oraz nastawiony na działanie. Celem drugiego mózgu jest wykorzystanie zdobywanych informacji w działaniu i tworzeniu.
To jest główny punkt, który odróżnia osoby, budujące prawdziwie użyteczny Second Brain, od zbieraczy.
Second Brain ma pomóc Ci w rozwoju.
Second Brain ma pomóc Ci osiągać cele.
Second Brain ma pomóc Ci dowozić projekty.
Jaki rozwiązuje problem?
Konsumujemy spore ilości treści i przetwarzamy ogromne ilości informacji — które, pomimo że są pożyteczne — to nie robimy z nimi nic użytecznego.
Zobacz na przykładzie prostej książki np. z kategorii popularnonaukowej.
Czytasz. Poświęcasz na to swój czas. Po przeczytaniu odkładasz na półkę. Coś zostanie w Twojej głowie, ale niewiele. Po miesiącu, gdy będziesz w trakcie czytania innej książki, to już w ogóle pojawia się pustka.
Możesz zakreślić najlepsze fragmenty, ale to na dłuższą metę nie pomoże. O wiele lepiej, gdy zrobisz notatki z tej książki. Wnioski z zainwestowanego czasu zostaną przechowane na zewnętrznym nośniku. Tylko kolejny problem pojawi się wtedy, gdy odłożysz tę notatkę na bok i nic z nią nie zrobisz.
I tutaj pojawia się moc Second Brain.
Konsumujesz treść.
Tworzysz z tego notatkę.
Umieszczasz ją w miejscu, gdzie będzie użyteczna.
W odpowiednim czasie wykorzystujesz ją do swoich działań.
I tak będziesz dalej czytał książki, słuchał podcastów, oglądał filmy na YouTube, wpadał na własne pomysły.
Jaki jest sens nic z tym nie robić?
Jaki jest sens przepalać na to tyle czasu, jeżeli nic z tego nie mieć?
Dla mnie żaden.
Dlatego jeżeli chcesz wykorzystać potencjał już i tak konsumowanych informacji oraz zwielokrotnić ilość dowożonych działań, to szczerze polecam Ci zainteresować się wdrożeniem systemu Second Brain.
Od czego zacząć?
System jest elastyczny. Pomimo że możesz wykorzystać do tego papierowy notes, to cała idea jest o wiele potężniejsza przy użyciu cyfrowego notatnika.
Notatnik (cyfrowy) jest centralnym elementem drugiego mózgu.
Obecnie buduję Second Brain w Notion. Budowałem go również w aplikacji Obsidian, Evernote czy Notatkach Apple. Narzędzie jest w tym przypadku drugorzędne. Najważniejsze są zasady, na których opiera się cały system.
C.O.D.E
Second Brain opiera się na frameworku C.O.D.E.
To skrót od pierwszych liter, czterech angielskich słów.
Capture (Przechwytywanie), Organize (Porządkowanie), Distill (Oczyszczanie), Express (Wyrażanie).
Nawiązując do wstępu, większość osób kończy budowę Second Brain na pierwszym etapie, czyli przechwytywaniu. Sporo próbuje je organizować, ale niestety mała część dochodzi do etapu oczyszczania oraz wyrażania.
W przyszłych wydaniach rozpracujemy dokładnie każdy z elementów, natomiast teraz skupię się na wprowadzeniu Cię w podstawowe zasady.
Capture — Przechwytywanie
Wszystko zaczyna się od decyzji, że chcesz coś zrobić z informacją, która Cię zainteresowała. Może pochodzić ze świata zewnętrznego (notatki z książek, cytaty, grafiki) lub wewnętrznego (wspomnienia, refleksje, spostrzeżenia).
Łączy je jedno. Wszystkie są zapisane w formie notatki, czyli głównym budulcu Twojego drugiego mózgu.
Podstawowa zasada jest prosta: przechwytujesz to, co z Tobą rezonuje, czyli masz poczucie, że to jest dla Ciebie pożyteczne.
Zapisujesz te informacje w notatniku. Najlepiej stwórz w nim dedykowany folder o nazwie "INBOX", który będzie pierwszym miejscem na nowo przechwycone notatki.
Organize — Porządkowanie
Powtórzę się. Nie zbierasz informacji, aby zorganizować je w jeden wielki, nieużyteczny śmietnik.
W Second Brain organizujesz informacje pod kątem działania i ich użyteczności. Podczas przechwytywania powinno odpalać Ci się pytanie: "W jaki sposób pomoże mi to w jednym z moich obecnych projektów?".
Aby ułatwić ten proces, w Second Brain wgrany jest framework organizowania P.A.R.A. Tak samo jak C.O.D.E, jest to skrót od czterech pierwszych angielskich wyrazów.
Projects (Projekty), Areas (Obszary), Resources (Zasoby), Archives (Archiwa)
Projekty
Krótkoterminowe zadania, nad którymi obecnie pracujesz. Mają początek, koniec oraz zaplanowany rezultat, który chcesz osiągnąć.
Przykład: Remont Łazienki, Uruchomienie Newslettera
Obszary
Długoterminowe obowiązki, za które jesteś odpowiedzialny, bez określonego terminu lub celu. W każdym obszarze masz pewien standard, który chcesz utrzymać.
Przykład: Finanse, Zdrowie, Biznes Online
Zasoby
Tematy lub zainteresowania, które uważasz, że mogą być przydatne w przyszłości.
Przykład: Psychologia, Copywriting, Budowanie Relacji
Archiwa
Wszystkie nieaktywne elementy z poprzednich trzech kategorii. Nie usuwasz informacji, tylko je zamrażasz w archiwach.
Jak to wygląda w praktyce?
W notatniku tworzysz cztery foldery, które nazywasz odpowiednio: Projekty, Obszary, Zasoby oraz Archiwa. Razem z Inboxem masz 5 folderów.
Przechwytujesz informację, zapisujesz ją w formie notatki, a następnie umieszczasz tam, gdzie będzie przydatna najbardziej.
Jeżeli to zrobisz, to unikniesz problemu "przecież ta notatka pasuje zarówno tutaj jak i tutaj".
Distill — Oczyszczanie
Jak Tiago Forte wspomina: każdą myśl można streścić do jednego lub dwóch zdań, aby pokazać jej prawdziwą esencję.
W procesie oczyszczania chodzi o wydobycie esencji z notatki, po to, aby przyszły Ty mógł znaleźć ją szybko i zrozumieć jeszcze szybciej.
Jeżeli zapiszesz ten newsletter w swoich notatkach i nie wyciągniesz z niego kluczowych punktów, to za każdym razem, gdy na niego trafisz, będziesz musiał czytać/skanować całość od deski do deski.
To jest marnowanie czasu.
Zamiast tego, za każdym razem, gdy masz kontakt z daną notatką, starasz się wyciągnąć z niej coraz większą esencję poprzez:
pogrubienie
zakreślenie
podsumowanie wspomnianym jednym/dwoma zdaniami
Jak wspomniałem, wiele osób odpuszcza etap oczyszczania, ale też wiele tracą. Oczyszczone notatki z wyciągniętą esencją, potęgują działanie całego drugiego mózgu.
Express — Wyrażanie
Wyrażanie polega na wykorzystaniu wiedzy, którą zdobyłeś i zgromadziłeś w Second Brain. Nie chodzi o to, że teraz musisz pisać artykuły czy posty na social media, korzystając ze zdobytej wiedzy.
Jeżeli odpowiednio oczyściłeś swoje notatki i zawierają one esencję, to stają się małymi klockami lego, z których możesz budować drogę do swoich osiągnięć.
Gdy odpalasz nowy projekt, przeszukujesz swój Second Brain w poszukiwaniu przydatnych informacji i raz-dwa, otrzymujesz gotowe pakiety wiedzy, które są paliwem do dalszego działania.
Etap wyrażania pokazuje czarno na białym w jakiej formie jest Twój Second Brain. Jeżeli przy nowym projekcie nie przeszukujesz swojego cyfrowego drugiego mózgu w poszukiwaniu najlepszych informacji, tylko robisz to poprzez np. wyszukiwarkę Google, to coś jest nie tak, jak powinno być.
Skomplikowane?
Dla mnie takie było. Na początku nie potrafiłem zrozumieć, o co w tym chodzi. Dopiero po stopniowym wdrażaniu wiedzy i budowaniu własnego, pokracznego drugiego mózgu, zacząłem widzieć moc Second Brain.
Bardzo pomagały mi filmy, gdzie różni ludzie pokazywali swoje systemy i sposób ich wykorzystania. Niestety 100% porządnych filmów była produkcji anglojęzycznych twórców. Człowiek uczy się angielskiego, ale jednak (przynajmniej u mnie) nadal była pewna bariera, która nie pozwalała zrozumieć koncepcji na takim poziomie, na jakim chciałbym.
Dlatego przypominam, że miesiąc temu uruchomiłem serię “Second Brain w Notion”, gdzie pokazuję, jak buduję cyfrowy drugi mózg od zera. W tym miesiącu opublikuję nowy odcinek ze sporą aktualizacją. Jeżeli chcesz zobaczyć, jak działam z własnym Second Brain, to zasubskrybuj kanał tutaj:
Jeżeli masz jakikolwiek problem z wdrożeniem Second Brain, to daj mi znać.
🤔 Refleksja
W tej sekcji będę dzielił się z Tobą ciekawymi pytaniami lub rozkminkami, które obecnie siedzą mi głowie.
Zastanawiam się, jaka będzie przyszłość zarządzania wiedzą w dobie sztucznej inteligencji.
Czy tworzenie notatek będzie miało sens?
Czy wyciąganie z nich esencji będzie miało sens?
Czy może teraz modele AI będą naszymi drugimi mózgami?
Zastanawiam się też, jak wykorzystać AI, żeby wzmocnić swoje obecne procesy zarządzania wiedzą. Pojawiają się różne narzędzia, ale nadal nie mam pomysłu, żeby zaimplementować AI w mój obecny system.
Jeżeli masz jakieś przemyślenia na ten temat, to chętnie je poznam. Może korzystasz już z jakiegoś narzędzia, które mogłoby mi się przydać?
⚙️ Narzędziownia
W tej sekcji będę dzielił się z Tobą aplikacjami, z których korzystam oraz linkami do informacji, które mnie zaciekawiły.
Przy tworzeniu własnych systemów inspiruję się systemami innych osób. W przypadku tworzenia Second Brain w Notion, wróciłem do ponownego obejrzenia filmów Augusta Bradleya. Jego system PPV to dla mnie poezja 🥰
Readwise Reader - aplikacja do zapisywania treści “na potem”. Droga, ale nie ma niczego lepszego na rynku. Możesz przetestować przez 30 lub 60 dni, a po tym okresie założyć nowe konto i powtórzyć proces.
Voicenotes - szukam aplikacji, która porządnie transkrybuje notatki głosowe na tekst plus ma bajery z AI. Voicenotes to jedna z lepszych pozycji, które znalazłem, ale nadal ją testuję i jestem otwarty na kolejne.
📔 Dziennik
W tej sekcji będę dzielił się z Tobą informacjami z mojego świata.
Wróciłem do dość regularnego korzystania z metody AI Journalingu w Claude. Rozpiszę się o tym w jednym z przyszłych wydaniach, ale jak nie wiesz jeszcze, czym to jest, to zachęcam wejść tutaj.
Muszę przyznać, że to jest jedno z najlepszych sposobów na wykorzystanie AI we własnym rozwoju. Każdy dzień, to coś nowego, co mogę odkryć. Im więcej dni, tym więcej danych, tym lepsze otrzymuje informacje.
Nie mogę się doczekać, aż ktoś wymyśli lub stworzy narzędzia z AI, które jeszcze lepiej wpłyną na rozwój nas jako ludzi.
Tymczasem, to tyle na dziś.
Efektywności i do następnego!
Adrian.
Fajny wpis. Bardzo rezonuje z GTD.